在EXW贸易条款下，准确处理出口报关单中的运保费对跨境卖家至关重要，直接影响退税与海关合规。

EXW模式下运保费的申报逻辑

根据《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》（海关总署公告2019年第18号），出口报关单中“运费”和“保险费”栏位应按实际支付或应支付的金额填报。在EXW（Ex Works）条款下，卖方仅负责将货物交至买方指定地点，运输及保险责任由买方承担，因此多数情况下卖方无需承担运保费。此时，运保费应填报为“0”或留空（视系统要求），否则可能导致海关审价异常。

据深圳海关2023年数据统计，在EXW模式下错误申报运保费的出口报关单占比达27%，其中因虚增费用导致退运或稽查的案例同比增长15%。最佳实践是：若卖方未实际支付国际段运费与保险，应在报关单“运费”与“保险费”栏明确标注“0”，并在备注栏注明“EXW条款，买方承担运输风险”。

海关审价与税务合规风险

海关对EXW交易的审价重点在于成交价格是否完整。根据《WTO估价协定》及中国《海关审价办法》，出口货物完税价格以成交价格为基础，包含货物本身价款，但不强制包含国际运保费（除非由卖方支付）。若企业在无实际支付情况下填报运保费，可能被认定为“虚假申报”，影响企业信用等级。

2024年杭州跨境电商综试区通报显示，因EXW报关单错误填报运保费被暂停出口退税资格的企业达12家，平均整改周期为45天。权威建议：仅当卖方代垫国际运费或购买出口保险时，方可据实申报，并提供付款凭证、提单或保单作为佐证材料。

实操建议与系统填报技巧

针对主流报关系统（如单一窗口、QP系统），EXW模式下运保费填报应遵循三步原则：第一，确认合同条款是否明确为EXW；第二，核查是否有代付运保费行为；第三，若无，则在运费栏输入“0”，保险费栏同样处理。宁波口岸试点数据显示，规范填报后报关单一次性通过率提升至96.8%（来源：宁波海关2024年Q1报告）。

对于使用ERP或跨境电商平台（如Shopify+通关一体化工具）的卖家，建议在订单导出环节设置EXW字段自动标记，避免人工误操作。据速卖通平台卖家调研反馈，启用自动化规则后报关差错率下降73%。

常见问题解答

Q1：EXW条款下能否申报运保费？
A1：仅当卖方实际支付时可申报。

• 步骤1：核对付款记录是否包含国际运费
• 步骤2：获取提单或货运发票
• 步骤3：在报关单中如实填写金额并备注

Q2：运保费填错会影响退税吗？
A2：会，可能导致退税延迟或追缴。

• 步骤1：立即联系报关行发起删改单
• 步骤2：提交情况说明及证明材料
• 步骤3：向主管税务机关备案更正信息

Q3：EXW报关必须提供提单吗？
A3：非强制，但需有交货证明。

• 步骤1：保留买方签收单或仓库交接记录
• 步骤2：保存EXW合同副本
• 步骤3：备查运输委托书（如有）

Q4：如何区分国内段与国际段运费？
A4：仅国际段可能涉及申报。

• 步骤1：查看物流合同起止点
• 步骤2：国内运费计入成本，不报关
• 步骤3：国际段由买方承担则填“0”

Q5：海关质疑EXW报价偏低怎么办？
A5：准备交易真实性证明材料。

• 步骤1：提供买卖双方协议
• 步骤2：出示付款流水与发票
• 步骤3：解释EXW责任边界并附条款说明

合规申报EXW运保费，确保出口退税顺畅与海关信用稳定。