创建和跟进商机(Opportunity)
Chris跨境营销小课堂
2025-06-08 20:19
在 Salesforce 中,“商机(Opportunity)”代表一笔潜在交易,记录着销售进程中的关键信息和阶段。合理创建并持续跟进商机,有助于提高销售预测准确性,优化资源投入,并最终提升成交率。

一、如何创建商机记录

✅ 创建 Opportunity

销售人员可以为每笔潜在交易新建一个商机记录:

操作路径:

  1. 点击顶部的 “商机(Opportunities)” 标签页
  2. 点击 “新建(New)”
  3. 填写以下核心字段:
  • 商机名称(Opportunity Name)
  • 关联客户账户(Account)
  • 阶段(Stage):如“需求分析”“报价”“谈判”等
  • 预计成交日期(Close Date)
  • 金额(Amount)

✅ 指定商机团队(Opportunity Team)

为商机指定多个团队成员(销售代表、客户经理、技术支持等),明确各自的角色与责任

进入某一商机记录 > 相关列表 > 添加“商机团队”成员

好处:促进协作,提高商机推进效率与可见性

二、如何跟进商机进展

✅ 1. 使用销售计划(Sales Account Plans)

设置商机的业务目标(如:30天内推进到谈判阶段)

关联相关对象,如联系人、案例、市场活动、通话记录等

系统可自动跟踪关键活动与进度变化

✅ 2. 制作商机跟踪报表

使用报表(Report)追踪商机阶段、成交概率、金额变化等

可筛选团队成员、地区、行业,适用于销售经理的管理视角

示例字段:

  • 商机拥有者(Opportunity Owner)
  • 阶段(Stage)
  • 用户 ID(UserId)
  • 最近活动时间(Last Activity Date)

✅ 3. 区域与行业细分(Segmentation)

将商机按业务单元、地区、行业等维度进行分组管理

利于资源分配和销售计划实施

可通过列表视图、报表、看板(Kanban)展示分组进展

✅ 4. 添加销售渠道(Sales Channels)

将“销售渠道”相关列表添加到商机与账户页面中

直接在记录页查看所处渠道,如线上直销、代理分销、电商平台等

三、实用建议与注意事项

商机阶段设置清晰:根据销售流程自定义阶段,如“新建 → 报价 → 谈判 → 成交”         

设置提醒与待办任务:为每个阶段设置自动提醒、待办事项,确保销售动作不断链   

数据完整性校验:可通过验证规则确保关键字段(如金额、预计成交时间)不被遗漏

使用看板视图推进商机:Salesforce 的 Kanban 视图可以拖动卡片式商机,直观管理销售进展

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