一、什么是 Sourcing？

Sourcing，中文通常译为“采购”或“寻源”，指企业为满足生产或销售需要，从供应市场寻找合适供应商、产品和服务的全过程。在外贸领域，Sourcing 尤其指跨境采购，即海外买家寻找合适的海外供应商或制造商采购产品。

一句话解释：

采购是通过寻找、评估供应商来获得所需产品或服务的商业活动。

二、Sourcing 在外贸中的重要性

采购直接影响产品质量、成本和交货周期，是企业供应链管理的核心环节。一个高效的采购流程，能帮助企业：

• 降低采购成本，提高利润空间
• 确保产品品质，提升客户满意度
• 优化库存管理，避免积压和断货
• 加强供应商合作，保障供应链稳定

三、采购流程一般包含哪些步骤？

• 需求分析：明确采购目标、数量、规格及预算
• 市场调研：通过展会、平台、推荐等途径寻找潜在供应商
• 询价与比较：发送询盘，收集报价，比较价格、质量、交货时间等条件
• 供应商评估：考察资质、信誉、生产能力、认证和过往合作记录
• 签订合同：明确采购条款、质量标准、付款方式和交货时间
• 订单执行与跟进：跟踪生产进度、质量检验、物流安排
• 付款与结算：按合同约定完成付款，处理相关结算和发票
• 供应商绩效管理；评价供应商表现，为未来采购做优化

四、采购方式

• 直接采购：企业直接向制造商或工厂采购产品，价格较优，定制灵活
• 代理采购：通过采购代理或第三方平台代为寻找供应商，减少采购难度
• 在线采购：利用阿里巴巴、环球资源、MadeinChina等B2B电商平台采购
• 贸易公司采购：通过贸易公司采购，方便快捷但价格相对较高
• 采购招标：发布招标文件，邀请多个供应商报价，进行公开竞标

五、采购中的关键术语

• MOQ（最小起订量）：供应商愿意接受的最小采购数量
• Lead Time：从下订单到交货所需的时间
• FOB / CIF / DDP： 常见国际贸易术语，涉及成本承担和运输责任
• Sample：采购前确认产品质量的样品
• Purchase Order (PO) ：采购订单，买家正式向卖家下达的订单文件
• Payment Terms：付款条件，如T/T预付、信用证等

六、采购技巧小贴士

• 明确需求，避免采购过多或过少导致库存问题
• 多方询价，比较性价比，谨防低价陷阱
• 重视供应商资质和历史信誉，避免交易风险
• 设定合理的交货期和验收标准，确保产品质量
• 建立长期合作关系，争取更优惠条件和稳定供应