Invoice(商业发票)
Chris跨境营销小课堂
2025-06-02 14:33
Invoice,中文称为商业发票,是卖方向买方开具的正式交易凭证,详细列明货物的名称、数量、单价、总价及交易条款,是国际贸易中必备的重要单据。

一、什么是Invoice?

Invoice,中文称为商业发票,是卖方向买方开具的正式交易凭证,详细列明货物的名称、数量、单价、总价及交易条款,是国际贸易中必备的重要单据。

一句话理解:

商业发票是买卖双方交易的账单,也是报关和付款的重要凭证。

二、商业发票的主要内容

一份合规的商业发票通常包括以下信息:

项目

说明

卖方信息

公司名称、地址、联系方式

买方信息

客户名称、地址、联系方式

发票编号

唯一编号,便于追踪管理

开票日期

发票开具的具体日期

货物描述

商品名称、规格、型号

数量与单位

货物数量及计量单位

单价

每单位货物的价格

总价

所有货物的总金额

货币种类

结算使用的币种

付款条款

付款方式、期限等

运输方式

海运、空运或其他运输方式

原产地信息

产品产地,有时需注明

其他备注

特殊条款、优惠信息等

三、商业发票的作用

✅ 清关必备:海关根据发票核定货值和征税

✅ 付款依据:买方根据发票完成付款流程

✅ 贸易凭证:证明买卖合同的履行情况

✅ 统计报表:出口企业报表和税务资料的重要来源

四、注意事项

  • 发票内容必须真实、准确,与合同和装箱单一致
  • 明确标注币种,避免汇率纠纷
  • 若需报关原产地证书,发票上应注明产地信息
  • 发票签字盖章增强法律效力(部分国家和买家要求)

五、实际案例

一家出口服装的企业,发票金额和装箱单不符,导致买方拒付货款。后来企业重新开具准确发票,及时补发给买方,成功收回货款。

六、一句话总结

商业发票是国际贸易交易的核心单据,连接买卖双方、海关与银行,确保交易顺利进行。

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商业发票Invoice