Invoice,中文称为商业发票,是卖方向买方开具的正式交易凭证,详细列明货物的名称、数量、单价、总价及交易条款,是国际贸易中必备的重要单据。
一句话理解:
商业发票是买卖双方交易的账单,也是报关和付款的重要凭证。
一份合规的商业发票通常包括以下信息:
项目 |
说明 |
卖方信息 |
公司名称、地址、联系方式 |
买方信息 |
客户名称、地址、联系方式 |
发票编号 |
唯一编号,便于追踪管理 |
开票日期 |
发票开具的具体日期 |
货物描述 |
商品名称、规格、型号 |
数量与单位 |
货物数量及计量单位 |
单价 |
每单位货物的价格 |
总价 |
所有货物的总金额 |
货币种类 |
结算使用的币种 |
付款条款 |
付款方式、期限等 |
运输方式 |
海运、空运或其他运输方式 |
原产地信息 |
产品产地,有时需注明 |
其他备注 |
特殊条款、优惠信息等 |
✅ 清关必备:海关根据发票核定货值和征税
✅ 付款依据:买方根据发票完成付款流程
✅ 贸易凭证:证明买卖合同的履行情况
✅ 统计报表:出口企业报表和税务资料的重要来源
一家出口服装的企业,发票金额和装箱单不符,导致买方拒付货款。后来企业重新开具准确发票,及时补发给买方,成功收回货款。
商业发票是国际贸易交易的核心单据,连接买卖双方、海关与银行,确保交易顺利进行。