使用Power Query一键合并多个Excel文件

适用场景与前提条件

当需要处理结构一致的多个Excel文件（如月报、周报、项目表）时，可通过Power Query实现高效整合。操作前需确保以下几点：

1. 所有文件具有相同列名和格式
2. 将待合并文件放入同一文件夹中
3. 使用 Microsoft Office 2016 或更高版本（WPS不支持此功能）

具体操作步骤

第一步：准备文件夹

新建一个专用文件夹，并将所有结构相同的Excel文件（例如“1类.xlsx”到“45类.xlsx”）放至其中，确保无其他无关文件。

第二步：使用Power Query获取数据

创建一个新的 Excel 文件并打开，进入【数据】菜单中的【获取数据】→【来自文件】→【来自文件夹】功能。

选择包含所有目标文件的文件夹后点击【打开】。

第三步：设置并合并数据

点击【组合】→【合并并转换数据】按钮。

在编辑器中选择要展开的工作表或表名（如Sheet1或My List），确认后点击【确定】。

检查汇总后的数据无误后，点击右上角的【关闭并上载】按钮。

优势与注意事项

• 新增文件后只需点击刷新即可更新数据
• 适用于各类报表统一整理和批量数据归档处理
• 若使用 WPS 表格，请切换为 Office 版本以获得完整功能