注册波兰公司后,年审报税、EPR合规怎么做?
税捷波L
12-16 13:28
想布局欧洲市场,波兰凭借欧洲第六大经济体的优势,成为不少跨境企业的首选。但注册波兰公司只是第一步,后续的年审、报税、EPR合规等事项,才是维持企业长期运营的关键。今天就为你详细拆解这些核心合规要点,让

一、波兰公司后续维护:年审、报税

注册波兰公司后,每年都要完成固定的维护工作,主要涉及年度审计、税务申报和社保医保申报,每项都有明确的时间节点和要求,千万别错过!

(一)年度审计
1、根据波兰公司法规定,公司需在每年6月30日之前,向国家法院登记处(krs)提交年度报告,报告包含财务报表和审计报告,支持线上提交。
2、此外,若公司过去一年有股东变动、注册资本增减、注册地址变更等信息变更,需及时向国家法院登记处(krs)更新,确保公司信息与实际情况一致。
(二)税务申报
1、年度所得税申报:按波兰税法,公司需在每年5月31日之前,提交上一财年的企业所得税申报表(pit-11),避免逾期产生罚款。
2、增值税申报:若公司属于增值税纳税人,需每月或每季度提交增值税申报表(vat-3),具体申报周期根据公司情况确定。
3、其他税种:除上述两种税外,公司还可能涉及雇主税、房产税等,需根据自身业务场景,按要求完成申报。
(三)社会保险和医疗保险申报
公司需每月向波兰社会保险机构(zus)提交员工的社会保险和医疗保险申报表,并按时缴纳相关费用,保障员工合法权益的同时,也避免企业因合规问题受罚。

二、2024/2025年波兰主要税率

想做好波兰公司的财务规划,必须先掌握当前的主要税率。不同税种税率差异较大,尤其是企业所得税和增值税,直接影响企业盈利,以下是核心税率汇总:

重点税种补充说明
  • 企业所得税(CIT):自2024年1月1日起,波兰新增最低所得税制度。若公司报告税务亏损,或利润率低于2%(不含资本利得),需按10%缴纳最低所得税,这一点初创企业和盈利不稳定的公司需特别注意。
  • 增值税(VAT):波兰增值税体系与欧盟指令保持一致,属于欧盟统一增值税框架的一部分,合规要求与其他欧盟成员国基本同步,便于企业统筹欧盟市场业务。
  • 社会保险费:企业和雇员需共同缴纳社会保险费,费用用于医疗保险、退休金、失业救济等社会福利,其中雇主负担比例较高,需纳入人力成本预算。
建议:企业每年投入注册资金的2%-3% 用于法律、会计、税务等专业服务,借助专业力量构建税务优化架构和合规管理体系,降低长期运营风险。

三、波兰EPR合规

想在波兰市场开展跨境电商业务,除了产品认证和VAT合规,还必须满足波兰EPR(生产者延伸责任)要求。波兰EPR涵盖类目广泛,其中包装法、电子电器法(WEEE)、电池法是卖家最需关注的三大核心类目,且三者生效时间不同,需针对性准备:

(一)三大核心EPR类目的生效时间与要求
1、波兰包装法:自2014年1月1日起正式生效,是最早落地的EPR类目法规。主要针对包装产品的流通、回收、处理等环节提出环保要求,规范包装材料的使用和废弃物管理。
2、波兰WEEE(电子电器法):自2016年1月1日起生效,聚焦电子电器产品全生命周期的环保责任,从生产、销售到废弃回收,都有明确的合规标准,避免电子废弃物对环境造成危害。
3、波兰电池法:欧盟电池法将于2025年8月18日生效,波兰作为欧盟成员国需同步执行,这是当前卖家合规准备的重点。该法规针对电池的生产、销售、回收、环保性能等方面提出严格要求,直接影响电池类产品的市场准入。
(二)波兰EPR基础合规流程
和其他欧盟国家一致,波兰EPR合规需完成三大核心步骤,流程清晰可落地:
1、注册:根据自身产品所属EPR类目,向相关机构提交注册申请,获取合规资质;
2、缴纳生态贡献费:按规定缴纳相应的生态贡献费,用于支持环保回收体系的运营;
3、提交年度报告:定期向监管机构提交年度报告,说明产品的销售、回收等情况,证明合规执行情况。

布局波兰市场,合规是底线也是长期发展的基石。从公司年审报税到EPR合规,每一个环节都需要精准把控时间节点和要求。如果你的企业正准备进入波兰市场,或在现有合规流程中遇到疑问,建议尽早对接专业的法律、税务服务机构,提前规划合规方案,让业务在波兰市场稳步推进。

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